Как написать письмо руководителю предприятия от работника. Письмо генеральному директору


Как написать письмо генеральному директору

Автор КакПросто!

Для того чтобы написание сообщения генеральному директору организации не стало для сотрудника пыткой, достаточно использовать на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить.

Как написать письмо генеральному директору

Статьи по теме:

Инструкция

Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, название компании и фамилию руководителя, например:

Генеральному ДиректоруООО «ИнтерсвязьКом» Иванову И.И.

Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это после отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам необходимо отметить свою должность и фамилию с инициалами, например:

От руководителя отдела продажЕсениной Е.Е.

Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте характер послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» или «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к руководителю организации. Точку ставить после заголовка не надо. Если письмо связано с какой-либо просьбой, можно просто обратиться к директору по имени отчеству в уважительной форме.

Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, например, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» или «исходя из ваших предложений».

Если ваше письмо связано с просьбой о приобретении техники, повышения сотрудника или предоставления возможности совершить деловую командировку, лучше начать письмо с фразы «Прошу рассмотреть возможность…».

Изложите ситуацию, сделайте пояснения, оформите таблицы или графики, если характер письма требует того. Выравнивание основной части документа следует установить по ширине страницы. Каждая строка должна начинаться с отступа.

Подпишите письмо, обязательно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», после него необходимо проставить запятую.

Не забудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.

Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и изложите всю информацию в свободной форме.

Источники:

  • письмо просьба директору

Совет полезен?

Распечатать

Как написать письмо генеральному директору

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как написать письмо генеральному директору

Для того дабы написание сообщения генеральному директору организации не стало для работника пыткой, довольно применять на практике правила написания делового письма, то есть разбить все послание на несколько частей и грамотно их оформить.

Инструкция

1. Начните письмо с указания, кому вы пишете. Оформите послание так, как принято в деловой переписке. В верхней правой части документа напишите тремя строками должность, наименование компании и фамилию начальника, скажем:Генеральному ДиректоруООО «ИнтерсвязьКом» Иванову И.И.

2. Укажите, кто является адресантом письма. Сделайте это позже отступа от предыдущего раздела послания также в правой части. Вам нужно подметить свою должность и фамилию с инициалами, скажем:От начальника отдела продажЕсениной Е.Е.

3. Отступите несколько строк от предыдущего раздела, выровняйте курсор по середине страницы, обозначьте нрав послания. Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» либо «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к начальнику организации. Точку ставить позже заголовка не нужно. Если письмо связано с какой-нибудь просьбой, дозволено легко обратиться к директору по имени отчеству в почтительной форме.

4. Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, скажем, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» либо «исходя из ваших предложений».

5. Если ваше письмо связано с просьбой о получении техники, возрастания работника либо предоставления вероятности совершить деловую командировку, отличнее начать письмо с фразы «Умоляю разглядеть возможность…».

6. Выскажете обстановку, сделайте пояснения, оформите таблицы либо графики, если нрав письма требует того. Выравнивание стержневой части документа следует установить по ширине страницы. Всякая строка должна начинаться с отступа.

7. Подпишите письмо, неукоснительно используйте перед указанием фамилии стандартное «с уважением», позже него нужно проставить запятую.

8. Не позабудьте указать дату написания письма и поставить подпись на распечатанном документе.

9. Если в вашей организации заведено общение по внутренней электронной почте, начните письмо с обращения и выскажете всю информацию в свободной форме.

Служебные письма составляют до 80% от всеобщего числа документов, которые подготавливаются в организации либо на предприятии. С их подмогой происходит общение между учреждениями и частными лицами. Служебные письма носят информационный нрав, они так же могут быть составлены в виде запроса либо требования.

Инструкция

1. Определитесь с целью письма. Его необходимо писать только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, невозможно решить по телефону либо при индивидуальной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его заблаговременно и удостоверитесь в том, что адресат вами выбран верно и что в его компетенции будет лежать результат в том случае, если ваше письмо – запрос.

2. В одном письме должен быть высказан только один вопрос. Несколько вопросов допускается излагать только в том случае, если они взаимосвязаны между собой. Адресат должен сразу осознать суть и категорию вашего письма, следственно ее нужно высказать в первых же фразах. В них осведомите не только суть вопроса, но и те действия, которые вы полагаете получить в результат. В вводной части вы можете сослаться на нормативные акты, которыми вы руководствуетесь при составлении письма и которые служат основанием для запроса либо предоставления информации.

3. Если обстоятельства и суть вопроса теснее знамениты адресату и были обговорены предварительно, то служебное письмо дозволено писать без вводной части, излагая сразу сам вопрос.

4. Основная часть письма должна побуждать к действиям, уговаривать либо разъяснять. Текст ее должен быть ясным, отчетливым, коротким и логичным. Факты, излагаемые в нем обязаны быть проверенными и объективными, цифровые данные – максимально точными. Само письмо пишите в деловом, нейтральном тоне. Текст может быть написан от первого лица в исключительном либо множественном числе либо от третьего лица в исключительном числе.

5. Избегайте в тексте письма безусловных выражений. Используйте для этого вводные слова и конструкции: если допустимо, вероятно, как следует из, как вестимо.

6. Деловой этикет требует начинать письмо с фразы «Высокочтимый» и писать имя и отчество адресата. Если их нет, то в конце письма, перед подписью начальника вашей организации непременно должна стоять фраза «С уважением,». Это уважение вы можете подчеркнуть и в тексте письма, применяя такие деепричастные циклы, как: «скрупулезно изучив ваши примечания Ваши замечания…», «наблюдательно разглядев Ваши предложения…».

7. Служебное письмо непременно должно быть написано на бланке организации, где указано ее полное название и контактные телефоны.

При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые начальники организаций обязаны применять служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что работник отправляется в командировку по распоряжению начальника организации. А как быть, если сам директор едет по служебному заданию, чай получается, что он сам себя направляет на служебное задание.

Инструкция

1. В первую очередь посмотрите в уставе социума, кто имеет право издавать распорядительные документы. Если там прописано, что правом издания обладает лишь начальник (он же – директор), то и оформлять документы на командировку должен он. Если вы делегировали право подписи заму, командировочные документы подписывает это лицо.

2. Оформите служебное задание для направления в командировку, оно имеет унифицированную форму №Т-10а. Тут укажите место назначения служебной поездки, время ее начала и окончания (согласно билетам), цель командировки. Подпишите документ. Позже окончания служебной поездки заполните отчет, тот, что располагается в нижней части формы.

3. Издайте приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9). Если в уставе прописано делегирование право подписи другому лицу, составлять распорядительный документ должен он. Сюда впишите информацию о служебной поездке: место назначения и период командировки, цель и основание (служебное задание). Подпишите документ либо отдайте на подпись заму.

4. Оформите приказ о вашем временном замещении. Если имеется зам, назначьте его исполнять обязанности начальника; если же нет в штате такой должности – назначьте другое лицо. В распорядительном документе пропишите период замещения и причину (командировка), уточните ряд полномочий.

5. Оформите на зама доверенность на право ведения дел. Скажем, для предоставления интересов компании в налоговой инстанции. Позаботьтесь и о подписании финансовых документов. Для этого вы можете обратиться в обслуживающий вас банк и переделать карточку подписей.

6. Составьте командировочное удостоверение (форма №Т-10). Укажите Ф.И.О. директора организации, его табельный номер. Ниже впишите цель командировки и период нахождения вне рабочего места. Попишите документ.

Если в документе, исполненном в редакторе OpenOffice.org, Abiword либо Microsoft Word, имеется таблица, число строк и столбцов в ней не является фиксированным. При необходимости их дозволено добавлять, тем самым увеличивая число пунктов таблицы и их параметров.

Инструкция

1. Откройте документ, в котором находится таблица. Для этого выберите пункт меню «Файл» — «Открыть» либо нажмите клавиши Ctrl-O. Обнаружьте файл в той либо другой папке, а после этого нажмите клавишу Ок. Обнаружьте в документе таблицу, к которой требуется добавить продолжение .

2. Установите курсор в ячейку таблицы , позже которой нужно расположить дальнейший столбец либо строку.

3. Поднесите стрелку к той же ячейке, позже чего нажмите правую клавишу мыши.

4. В появившемся меню выберите пункт «Строка» — «Вставить» либо «Столбец» — «Вставить».

5. В поле ввода «Кол-во» введите с клавиатуры число добавляемых строк либо столбцов. Дозволено также увеличивать либо сокращать их число при помощи расположенных в правой части поля кнопок со стрелками.

6. Выберите расположение добавляемых строк либо столбцов: до либо позже ячейки, в которой в данный момент находится курсор.

7. Нажмите кнопку Ок. Строки либо столбцы добавятся, но они будут пустыми. Введите в них нужную информацию.

8. Позже добавления новых ячеек может понадобиться отредактировать вид обрамления теснее имеющихся. Для этого переместив курсор в всякую из ячеек таблицы , в меню текстового редактора выберите пункт «Формат» — «Таблица».

9. Когда откроется окно, выберите в нем вкладку «Обрамление». После этого активируйте один из готовых вариантов обрамления в поле «Предопределенное» либо настройте внешний вид всей из стенок в поле «Задается пользователем».

10. Если вы сделали при настройке обрамления ошибку, нажмите клавишу «Восстановить», позже чего настройте параметры снова. Когда же все ошибки будут устранены, нажмите кнопку Ок, и вид таблицы изменится на установленный вами. После этого здесь же сбережете документ в новейший файл («Файл» — «Сберечь как») либо в тот же файл (Ctrl-S). При применении редактора OpenOffice.org и применении формата, не являющегося для редактора основным, удостоверите неизменность формата.

jprosto.ru

Как написать письмо руководителю предприятия от работника

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему. Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня. Элементы письма Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования. Формулировка В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества.

Письмо директору

В вводной части вы можете сослаться на нормативные акты, которыми вы руководствуетесь при составлении письма и которые служат основанием для запроса или предоставления информации. 3 Если обстоятельства и суть вопроса уже известны адресату и были обговорены заранее, то служебное письмо можно писать без вводной части, излагая сразу сам вопрос. 4 Основная часть письма должна побуждать к действиям, убеждать или разъяснять. Текст ее должен быть ясным, четким, кратким и логичным.

Важно

Факты, излагаемые в нем должны быть проверенными и объективными, цифровые данные – максимально точными. Само письмо пишите в деловом, нейтральном тоне. Текст может быть написан от первого лица в единственном или множественном числе или от третьего лица в единственном числе.

5 Избегайте в тексте письма категорических выражений.

Коллективное письмо в защиту работника

Инструкция 1 Определитесь с целью письма. Его нужно писать только в том случае, если вопрос, которому оно посвящено, нельзя решить по телефону или при личной встрече, а также, если оно должно служить официальным документом, подтверждающим сам факт его отправления. Обдумайте его предварительно и убедитесь в том, что адресат вами выбран правильно и что в его компетенции будет лежать ответ в том случае, если ваше письмо – запрос.

2

В одном письме должен быть изложен только один вопрос. Несколько вопросов допускается излагать только в том случае, если они взаимосвязаны между собой.

Адресат должен сразу понять суть и категорию вашего письма, поэтому ее необходимо изложить в первых же фразах. В них сообщите не только суть вопроса, но и те действия, которые вы предполагаете получить в ответ.

Как написать письмо в организацию

С (дата), согласно договору об аренде № Х, арендная плата за 1 м2 составляет 20 у.е. в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками.

Внимание

Средняя прибыль от торговли составляет 10 у.е. в день, чего не хватает даже на оплату аренды. Если не принять меры, то частные предприниматели вынуждены будут закрыть свои торговые точки, что может негативно отразиться на Ваших доходах».

Таким образом, Вы должны дать понять адресату, что выполнение просьбы несет в себе перспективу получения материальных или нематериальных благ. Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу.

Инфо

Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным. Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Просьбу следует несколько видоизменить. Лучше всего подходит построение предложения по схеме: «Если Вы выполните просьбу, то будет Вам счастье». «Если Вы пойдете нам навстречу и снизите арендную плату на время, пока стабилизируется положение в регионе, то сможете не только сохранить более 150 рабочих мест, но и не понесете глобальных убытков из-за полного отсутствия арендной платы». Но могут быть и другие варианты: «Вы можете быть уверены, что каждый рубль Ваших благотворительных пожертвований пойдет на благое дело и поможет попавшим в сложную ситуацию ребятам вырасти достойными гражданами». « Вы можете быть уверены, что каждая детская улыбка подарит Вам моральное удовлетворение от Вашей непростой работы, а Ваши старания и усилия – это инвестиция в достойных и счастливых граждан ближайшего будущего». Главное, повторить смысл просьбы и выгоду от ее выполнения.

Как написать письмо генеральному директору

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного менеджера с абитуриентами 23 марта в 15.00 на базе Вашей компании. Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П. Петров» И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. Если инициатором письма-просьбы является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью руководителя либо уполномоченного лица. Если частное лицо – то достаточно соблюдения основных норм в расположении элементов письма. Эти детали юридически и психологически очень важны для адресата и формирования правильного имиджа отправителя.

Справочник адвоката

Вы можете написать «Служебная Записка», «Информационное письмо» либо «Пояснительная справка», все зависит от того, по какому поводу вы обращаетесь к начальнику организации. Точку ставить позже заголовка не нужно. Если письмо связано с какой-нибудь просьбой, дозволено легко обратиться к директору по имени отчеству в почтительной форме.

4.

Начните письмо словами, которые пояснят причину его написания, скажем, «в продолжение наших переговоров», «в соответствии с вашим запросом» либо «исходя из ваших предложений». 5. Если ваше письмо связано с просьбой о получении техники, возрастания работника либо предоставления вероятности совершить деловую командировку, отличнее начать письмо с фразы «Умоляю разглядеть возможность…».

6. Выскажете обстановку, сделайте пояснения, оформите таблицы либо графики, если нрав письма требует того.

Как написать коллективную жалобу на руководителя или сотрудника — образец жалобы

Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован.Кроме этого, можно использовать приемы, повышающие эффективность письма. Шаг 1. К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше – по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение. Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» — — Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем? Переходите на сайт business-letter.ru и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем. И с каждым днем примеров становиться все больше! — — — Шаг 2.В появившемся меню выберите пункт «Строка» — «Вставить» либо «Столбец» — «Вставить». 5. В поле ввода «Кол-во» введите с клавиатуры число добавляемых строк либо столбцов. Дозволено также увеличивать либо сокращать их число при помощи расположенных в правой части поля кнопок со стрелками. 6. Выберите расположение добавляемых строк либо столбцов: до либо позже ячейки, в которой в данный момент находится курсор. 7. Нажмите кнопку Ок. Строки либо столбцы добавятся, но они будут пустыми. Введите в них нужную информацию. 8. Позже добавления новых ячеек может понадобиться отредактировать вид обрамления теснее имеющихся. Для этого переместив курсор в всякую из ячеек таблицы , в меню текстового редактора выберите пункт «Формат» — «Таблица». 9. Когда откроется окно, выберите в нем вкладку «Обрамление».

Как написать письмо руководителю предприятия от работника

Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников. О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте). Время При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок. Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора. Подписи В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения.

11-2.ru

Письмо Генеральному директору МИ-6

МИ-6, досточтимому Алексу Янгеру,

Генеральному директору

Сэр!

Я буду писать с прямотой выпускника Военной академии в Сандхерсте.

Мы, настоящие наследники Лоуренса Аравийского, всегда презирали лондонских бездельников из нашей конторы, не способных следовать традициям империи.

Рискуя жизнью, недоедая бисквит и недопивая виски, мы ведём неустанную борьбу за интересы Её Величества среди взбалмошных арабов и неуправляемых пуштунов. Мы на последние личные деньги подкупаем их вождей, болеем их болезнями и носим их грязные тряпки. Мы страдаем, но идём через все препятствия и добиваемся своего. Наш проект «Белые каски» – это мечта любой самой матёрой разведки мира. Сопровождающая его социальная сеть Avaaz.org насчитывает уже 46 миллионов подписчиков и ведёт глобальные кампании под нашим руководством. Она интегрирована с нашими ведущими СМИ и стала неотъемлемой частью информационной войны. Члены Avaaz живут во всех странах мира; наша команда работает в 18 государствах на 6 континентах и действует на 17 языках.

Русские проиграют нам на Ближнем Востоке, потому что не смогут противопоставить нашей агентуре ничего подобного. Все их победы будут растоптаны нашими «Белыми касками» и сетью Avaaz, потому что мы смогли повести за собой весь мир! Весь мир, сэр! Стоит ли говорить, сколько профессионализма, организационных усилий и просто ума было потрачено на то, чтобы этот проект заиграл в полную силу.

Сегодня планета содрогается от наших спектаклей, и весь мир следует нашим призывам заклеймить Асада и Путина. Не зря Её Величество удостоила меня, скромного агента Джеймса Ле Мезюрье, титула кавалера Британской империи. Империя должна знать своих героев. Хотя, конечно, есть тайные страницы истории, которые никогда не станут явными. Например, человечеству не дано узнать, как был создан миф Сребреницы и как этот миф разорвал Югославию.

А эти высокомерные пьяницы в Лондоне не смогли даже толком реализовать спектакль со Скрипалями. Как будто их не учили азам пропаганды по Йозефу Геббельсу. Кстати, с дневниками старины Йозефа получилась занятная история. Половина из них попала в Гуверовский институт, а потом поступила к нам в качестве учебного пособия. Вторая же половина дневников оказалась в руках русских, которые запретили их как экстремистский материал и спрятали в архив. Глупее не придумаешь.

Меня же можно разбудить после самой грандиозной попойки, и я назубок перечислю десять «золотых правил Йозефа»:

– пушки и штыки – ничто, если вы не обладаете сердцами нации;

– овладение массами – единственная цель пропаганды;

– для достижения этой цели хороши любые средства, главное, чтобы пропаганда была эффективной;

– помимо «белой», правдивой информации, необходимо использовать «серую», то есть полуправду, и «чёрную» – откровенную ложь. Мы добиваемся не правды, а эффекта;

– чем чудовищнее ложь, тем охотнее в неё верят и тем быстрее она распространяется;

– пропаганда должна воздействовать больше на чувства, чем на разум;

– чтобы у толпы не возникало сомнений, «послания» должны быть примитивными, без подробностей, на уровне односложного лозунга. Худший враг пропаганды – интеллектуализм;

– для наилучшего усвоения мы обязаны говорить на языке, понятном народу, и даже на разных языках: один - для столицы, другой – для провинции, один – для рабочих, другой – для служащих;

– необходимо превозносить вождей и народ, постоянно поддерживая высокий градус идеологического пафоса и истерии;

– необходимо бесконечно повторять пропагандистскую трескотню: ведь трудно не поддаться её магии, если в неё верит всё большее число окружающих.

Но вернемся к истории со Скрипалями. Её авторы не удосужились даже поработать с руководителем лаборатории Портон-Дауна Гэри Эйткенхедом, который даёт противоречивые показания. Из-за него дорогостоящий проект может обрушиться, несмотря на то что в других пунктах заветы старика Геббельса соблюдаются. Полагаю, что этого Эйткенхеда надо кончать так же, как в 2003 году прикончили Дэвида Келли. Наша борьба не знает сомнений и отступлений.

Досточтимый сэр! Я крайне разочарован состоянием операции со Скрипалями и прошу назначить меня новым руководителем проекта.

Мы прибудем в Солсбери с бригадой «белых касок», объявим о выявлении новых очагов опасности и организуем комбинацию, достойную самого Уильяма Шекспира. Наши орлы будут отлавливать прохожих на улицах этого занюханного городка, поливать их из пожарных шлангов до полусмерти, пачкать клюквенным морсом и таскать на носилках по всему графству Уилтшир. Для усиления эффекта на улицах Солсбери будут разбросаны и засняты лучшие изделия нашей подпольной мастерской – чучела окровавленных трупов и оторванные руки-ноги из пластика.

После этого мы объявим через Би-би-си и британские газеты о том, что русские решили замести следы путем распрыскивания новой дозы газа «Новичок» в этом многострадальном городе. Для подтверждения правдоподобности версии привезём и положим под заборами несколько умерших лондонских бродяг.

Лидеры нашей нации Тэреза Мэй и Борис Джонсон хорошо усвоили заветы старины Йозефа, и мы не сомневаемся, что они используют нашу подачу для того, чтобы забить русским завершающий победный гол. Русское посольство в Лондоне можно будет закрывать, а флот Её Величества спокойно проследует к берегам Сирии, где его ждут новые исторические свершения.

Всегда к Вашим услугам, сэр,

многолетний агент конторы, кавалер Британской империи, герой войн на Балканах и Ближнем Востоке, руководитель проекта «Белые каски» – Avaaz Джеймс Ле Мезюрье.

pravdoryb.info

Письмо о смене генерального директора. Образец

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о смене генерального директора .docСкачать образец письма о смене генерального директора .doc

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Письмо о смене генерального директора.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Особые случаи

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

assistentus.ru

Кто может писать письма генеральному директору? | Вопросы подписчиков

У меня такой вопрос: может ли написать письмо в адрес генерального директора сторонней организации лицо, стоящее ниже по должности (например, начальник отдела), если ранее с ним напрямую переписывался только генеральный директор? Является ли это нарушением этических норм? Какие рекомендации имеются по данному вопросу?

Дело здесь не только в этических нормах. Вести переписку в организации могут, во-первых, сам руководитель и, во-вторых, те лица, которым это право делегировал руководитель своим приказом и/или доверенностью.

Все об образцах писем-поздравлений вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Например, если руководитель дал такое право своему заместителю, коммерческому директору или финансовому директору, значит, они имеют право вести переписку от имени организации с любым другим должностным лицом. При этом нужно учитывать, по каким вопросам эти должностные лица имеют право вести переписку.

Для делегирования прав руководитель, как правило, издает приказ о распределении обязанностей между должностными лицами, составляющими руководство организации, а также иными лицами, если это необходимо (приказ может называться и «о делегировании права подписи»). В этом приказе должно быть определено, кому предоставляется право издавать документы или вести переписку, в каких пределах (то есть по каким вопросам). Приказ доводится до сведения всех работников организации, чтобы работники подразделений знали, чью подпись можно или нужно оформить при подготовке проекта документа.

Читайте о том, как выразить отказ в деловом письме, чтобы не совершать ошибок.

Может ли руководитель подразделения (отдела) вести переписку с генеральным директором другой организации, тем более если ранее переписка велась на уровне руководителей организаций? Возможно это в двух случаях:

  1. Руководитель структурного подразделения наделен правом вести переписку.
  2. Руководитель дал поручение руководителю структурного подразделения вести переписку по конкретному вопросу, при этом руководитель другой организации предупрежден об этом.

www.sekretariat.ru

Информационное письмо о смене генерального директора - образец

Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)

Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления

Уведомление о смене директора для контрагентов (общие положения)

Смена руководства в организации подразумевает внесение соответствующих изменений в учредительные документы и регистрацию таких изменений. Речь идет об уведомлении налоговой инспекции в течение 3 рабочих дней после смены директора. В этом случае в ЕГРЮЛ добавляются новые сведения, после чего предыдущий руководитель теряет свои полномочия на управление обществом.

Для того чтобы между обществом и контрагентами не возникло разногласий относительно главного подписанта документов и лица, имеющего право представлять предприятие без доверенности, вновь избранному директору необходимо уведомить своих партнеров о произошедших изменениях.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

В этом случае вполне допустимо отправить выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными в адрес контрагента, приложив к ней сопроводительное письмо.

ВАЖНО! Как правило, в тексте договора/контракта имеется пункт о том, что стороны гражданских правоотношений обязаны уведомить друг друга об изменении регистрационных данных в течение определенного времени. Неисполнение этого условия может повлечь за собой сложности в отношениях с партнерами.

Кроме того, имеется ряд организаций, для которых уведомление о смене директора обязательно. К таковым относятся, например, банки, которым необходимо сообщить о смене руководства сразу после назначения нового лица, так как заполняется новая карточка с образцами подписи и оттисками печати, которые будут использоваться в работе.

Информационное письмо о смене директора — образец, нюансы составления

Законодатель не предъявляет никаких требований относительно содержания информационного письма о смене руководителя, поэтому организации составляют документ самостоятельно. Образец информационного письма можно скачать по ссылке:

Скачать образец

Основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении:

  1. Письмо печатается на фирменном бланке организации (более подробно об этом можно прочитать в статье «Требования к фирменному бланку и печати организации»).
  2. Документу присваивается порядковый номер с указанием даты.
  3. В тексте указываются сведения о смене директора, дата приказа о назначении и полные биографические данные нового управленца.
  4. Ссылка на номер и дату протокола, в соответствии с которым общее собрание участников приняло решение провести кадровые перестановки, также обязательна (можно приложить и копию протокола).
  5. Документ должен содержать подпись нового руководителя и печать организации (при ее наличии).

Информационные письма необходимо рассылать после получения выписки из ЕГРЮЛ, в которой будет содержаться новая информация относительно руководства. Безусловно, формально процедура смены директора начинается с оформления протокола общего собрания и издания приказа о назначении, но официальный подтекст этим действиям придает только внесение записи в ЕГРЮЛ.

***

Таким образом, обязанность общества об уведомлении контрагентов о смене директора не упоминается в законе, но может быть предусмотрена, например, договором, заключенным между сторонами. Уведомление может осуществляться посредством направления копии выписки из ЕГРЮЛ или информационного письма, которое подписывается новым руководителем. Помочь правильно составить документ может образец уведомления о смене директора для контрагентов, предложенный по ссылке в статье.

nsovetnik.ru