Как представить нового сотрудника в письме примеры. Как представить нового сотрудника коллективу в письме


Представить нового сотрудника коллективу - часть делового этикета

Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах. Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований. Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.

Приветствие новому сотруднику

Письмо «Приветствие новому сотруднику»

Письмо новому сотруднику

Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение.

Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма.

Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:

  1. Поздравление с приемом работника в штат организации.
  2. Краткая информация о компании.
  3. Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
  4. Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.

Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала.  Аргументами в пользу отправки приветственного сообщения могут быть:

  • Необходимость уделить внимание специалисту и отметить ценность его появления в организации.
  • Важность отправки информации, к которой он будет обращаться регулярно, пока не познакомиться со всем коллективом.

Приведем пример текста письма-приветствия.

Уважаемая Ирина Георгиевна!

Компания «Первый среди главных» рада приветствовать Вас в своих дружных рядах.

Более 10 лет мы считаемся компанией-лидером в своей отрасли. Это стало возможным, благодаря людям, которые работают в нашей организации. Мы стремимся развивать своих сотрудников, поддерживать их стремление профессионально расти.

Надеемся, что Ваш приход в наш коллектив привнесет в работу организации свой вклад, и мы станем еще сильнее и лучше.

В период испытательного срока вам необходимо будет выполнить адаптационный план, который будет составлен для Вас в течение ближайших 3-х дней.

Вашими помощниками на период адаптации являются:

Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru

Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru

Поздравляем Вас с первым рабочим днем!

С уважением, команда «Первый среди главных».

В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.

Как представить нового сотрудника

представление коллегам нового сотрудника

Приветствие нового сотрудника компании, как правило, —  регламентированная процедура.

На выбор способа представления влияют:

  • Размер предприятия.
  • Его организационная структура.
  • Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.

Может быть использовано несколько форм представления.

формы представления

  1. Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
  2. Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник —  руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
  3. Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки. В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:
  • ФИО нового сотрудника;
  • должность и подразделение, в которое он принят;
  • дата начала работы;
  • внутренний телефон и адрес электронной почты.

Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги.

Знакомство с руководителем

Знакомим с новым сотрудником

В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться.

Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом.

Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом. Если существует правило обязательного знакомства с директором, то организацию представления берет на себя отдел персонала.

Представление коллегам

представление коллегам

В компаниях выбираются разные способы представления новичка отдельным работникам и всему коллективу отдела или службы. Роль представляющего может взять на себя либо менеджер службы персонала, либо руководитель подразделения. Если новый сотрудник – руководитель отдела, то здесь возможны варианты, и представляющими могут быть:

  • увольняющийся руководитель отдела, ожидающий выхода нового специалиста на свое место;
  • менеджер отдела персонала;
  • директор по персоналу;
  • руководитель организации.

Как правило, представление происходит по следующей схеме. Сначала несколько слов говорится о подразделении, затем нового специалиста знакомят с каждым сотрудником, называя их имена и фамилии, а также должности.

Знакомим с рабочим местом

Знакомим с рабочим местом

После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место. При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами. Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.

Желаем успехов

Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня. А, значит, и процесс его адаптации к новым рабочим условиям пройдет быстрее.

etiketo.ru

Письмо-представление сотрудника

Уважаемые коллеги! Нужно создать письмо-представление нового сотрудника персоналу компании и разослать его по е-mail (с фотографией и краткой информацией). Подскажите пожалуйста, что указывать о сотруднике в "краткой информации" в письме??????

Спасибо.

Комментарии

везде, где я устраивалась, такую информацию давала я всегда сама (опыт, увлечения....)Один только раз писали за меня, и тогда писали про мой опыт, и как он будет полезен компании:)
основные положения его резюме А может пусть он сам напишет?

Лия5

Нет, сам как то не то...
Ф. И. О., Занимаемая должность, кому подчиняется, телефон, e-mail. Иногда указывают дату рождения.
У нас в компании в такой рассылке обычно пишется ФИО, должность, образование и последнее место работы, ну и фотография конечно.

Лия5

А можно образец текста? =))
Рассылку мы делаем раз в неделю:Коллеги, добрый день!

С... по... на работу в компанию N вышли:

ФИО - должность.

В 200.. году ФИО закончил ВУЗ по специальности "Специальность".

С 200... года ФИО работал на должности... в компании....

Лия5

Ну примерно так:???

"Уважаемые коллеги! Представляем Вам нового сотрудника нашей компании:ФИО:отдел:Должность:телефон:е-майл:

ФОТО

Уважаемые коллеги!

Сегодня в нашей компнаии в московском офисе вышел на работу

- ----- руководитель группы инженеров по техническому надзору за строительством.

- --окончил Камскую государственную инженерно-экономическую академию по специальности инженер-строитель ПГС.

До настоящего времени работал в ЗАО "------- инженером по техническому надзору.

В (нашей компании) _____будет работать в составе команды на объекте -----

Хобби: астрология, литература, музыка

Это письмо на каждого нового сотрудника нашей компании.

Лия5

Спасибо большое!

Лия5

А как Вы думаете не против ли сотрудник о предоставлении всей фирме сведений о его предыдущем месте работы, образовании, хобби??
У нас при приеме на работу сотрудник заполняет анкету, где эти моменты указаны. Хобби указывают потому, чтобы с сотрудником было легче установить неформальное общение "старичкам". Это работает.

А предыдущее место работы (учитывая нашу архитектурную специфику) - это всегда работа по специальности в другой профильной компании (в отличие от менеджеров, которые прежде могли работать черт-те где). Так что в этом тоже никакого раскрытия личой тайны.

Erbauer

Правильно сказали- надо прописать Кому подчиняется сам, кто у него в Подчинении...
Уважаемые коллеги!

Рады сообщить, что 08.04. 2008 г. коллектив нашей Компании пополнился новым сотрудником. ХХХ приступила к исполнению обязанностей Эксперта в отделе маркетинга. фото.От лица всего коллектива компании выражаем готовность оказать новому сотруднику всестороннюю помощь в решении возможных вопросов и желаем успехов в работе!

с ув...

Лия5

Спасибо!!!!!!

fortune

Вообще-то личные сведения не подлежат разглашению. Статейка за это есть. Представить и пожелать - можно, а биографию и хобби - не положено. См. ТК РФ и УК РФ. Кстати, кадровики теперь тоже несут за неразглашение ответственность, а не только Ген.диры.Неформальные отношения со старичками и без кадровика установятся или по крайней мере для этого есть иные способы у службы персонала.
Уважаемые коллеги!

Рады сообщить, что 08.04. 2008 г. коллектив нашей Компании пополнился новым сотрудником. ХХХ приступила к исполнению обязанностей Эксперта в отделе маркетинга. фото.От лица всего коллектива компании выражаем готовность оказать новому сотруднику всестороннюю помощь в решении возможных вопросов и желаем успехов в работе!

_________Вот это самое оптимальное. Если человек захочет, сам расскажет про образование и хобби. И вообще, как-то нехорошо получается- ему-то не высылают досье на каждого сотрудника, то есть он ничего о них не знает, а они всё знают. Нехорошо.

Лия5

Спасибо огромное! Полностью согласна с Вами, что указывать образование, хобби и предыдущее место работы не этично.

www.superjob.ru

Представление нового сотрудника коллективу | 1privilege.ru

В этом случае рассылается информационное сообщение, в котором указывается:

  • ФИО нового сотрудника;
  • должность и подразделение, в которое он принят;
  • дата начала работы;
  • внутренний телефон и адрес электронной почты.

Хорошим дополнением к информации является фотография нового коллеги. Знакомство с руководителем В процессе отбора кандидат не всегда имеет возможность увидеть своего будущего руководителя. Например, в случаях, когда за найм персонала отвечает заместитель начальника отдела, встреча с непосредственным руководителем могла не состояться. Если новый новичок не знаком с руководителем подразделения, то его представляют специалисты службы по управлению персоналом. Руководитель предприятия не всегда лично знакомится с новым персоналом.

Процедура представления и введения нового сотрудника

Познакомьте его со смежниками, опишите структуру обращений, проведите экскурсию по смежным отделам, представьте и там своего нового сотрудника. 5 Покажите новичку его рабочее место, особенно обратите внимание на те моменты, когда оборудование будет использоваться совместно с несколькими коллегами, ведь иногда несколько человек могут работать на одном компьютере, пользоваться одним телефоном. Ознакомьте его с местами отдыха, порядком пользования кухней. Расскажите, к кому он может обратиться за канцелярскими принадлежностями. 6 Не забудьте пожелать новому сотруднику успехов. Выразите уверенность, что он быстро вольется в коллектив и будет трудиться с радостью и ощущением того, что он на своем месте. Ротация кадров на предприятии, привлечение новых сотрудников – естественный процесс. Поэтому в любом, даже давно сложившемся коллективе, всегда может появиться новый сотрудник.

Представление нового сотрудника коллективу

Внимание

Во время представления расскажите о служебных обязанностях и о тех функциях, которые будет выполнять новый работник, ему опишите функции, выполняемые его коллегами. Назовите по имени коллег занимающих ключевые посты, тех к кому ему надо будет обращаться за советом. Можно предоставить новичку слово, пусть он сам расскажет несколько слов о себе и ответит на возможно возникнущие вопросы коллег.

Проведите для него экскурсию по смежным отделам, представьте нового сотрудника смежниками. Покажите новенькому рабочее место, обратите его внимание на рабочие нюансы, например на совместное использование с несколькими коллегами оборудования, ведь иногда бывает, что на одном компьютере или телефоне могут работать несколько человек. Покажите ему места отдыха, расскажите о порядке пользования кухней, о том к кому он может обратиться, если закончатся канцелярские принадлежности.

Как представить нового сотрудника коллегам

В этом случа, перед руководителем или сотрудником кадровой службы встает вопрос о том, как представить его новым коллегам. Инструкция 1 Если вы принимали участие в собеседовании с новым сотрудником и в решении вопроса о приеме его на работу, то вы должны знать основные сведения о нем. Если нет, то предварительно прочтите его анкету в отделе кадров. Для представления вам необходимы сведения об имени, отчестве и фамилии, образовании и основные данные об опыте его работы – предприятия, где он трудился и те должности, которые он занимал. Если у этого человека имелись научные труды и публикации, то при представлении можно упомянуть и об этом. 2 Не следует при представлении сообщать какие-то сведения о личной жизни нового сотрудника. Если он сочтет это уместным, он сам об этом расскажет. Ограничьтесь анкетными данными.

Письмо-представление сотрудника

Очень важным шагом, будет сразу исключить возможность возникновения негативного отношения коллег к новому сотруднику. Не ограничивайтесь при представлении только Ф.И.О. Изложите его краткую биографию, семейное положение и наличие детей. Соберите для этого весь коллектив, идеально подойдет оперативка или другое мероприятие.

Инфо

Поведайте какие именно функции будет выполнять новый работник, его права и обязанности, это поможет сотрудникам принять данного работника. Представьте новичку слово, он сам может немного рассказать о себе, а также ответить на все возникающие в процессе знакомства вопросы. Помогите завязать и поддержите диалог, между будущими работниками, это поможет им сблизиться, понять друг друга и осознать то, что они вместе будут работать и сотрудничать.

Как представиться сотрудникам в первый день работы на новом месте?

В любом новом коллективе вновь прибывшего сотрудника как правило представляют коллективу. Давайте составим содержательную недлинную речь новому сотруднику. подробнее о бонусах бонус за лучший ответ (выдан): 5 кредитов тэги: знакомство, коллектив, работа категория: работа и карьера Всё зависит от организации. В крупных, обычно, конечно представляет руководитель. Меня представляли пару раз и я представляла раз 50) Тут уже тоже зависит от коллектива, от его устоев и традиций. У нас принято представлять так:

  1. ФИО,
  2. Что закончил (профильное, не профильное),
  3. Где работал/чем занимался (если есть чем гордиться).
  4. Семейное положение
  5. Чем будет заниматься, где сидеть (в каком бюро, под чьим руководством)

Т.е. обычные анкетные данные. И в заключение «Добро пожаловать в наш добрый коллектив, Милости просим, добро пожаловать».

Как представить нового сотрудника коллегам?

Скажите, а как у вас в организации заведено, кто пишет такой текст о вновь прибывшем. Персональщик или непосредственный начальник? Амели 2010-11-19 14:00 я бы напр. дала информацию такого плана: в конкурсе на должность участвовало стока-то соискателей, но именно опыт роботы данного товарища руководство сочло наиболее интересным для фирмы, товарищ знаком со спецификой производства и т.п. что у вас там есть, и так сказать надеемся, что сотрудничество будет плодотворным, просим любить и жаловать и помогать на начальном этапе …. Вероника Красно… 2010-11-19 22:14 Скажите, а как у вас в организации заведено, кто пишет такой текст о вновь прибывшем.

Персональщик или непосредственный начальник?Во всех компаниях, где я работала, писали персональщики. Руководителям подразделений обычно не до того. Kari 2010-11-29 14:25 У нас в компании пишет HR.

Как представить нового сотрудника коллективу

Инструкция 1 Сначала необходимо представить нового сотрудника руководителю предприятия, компании или руководителю подразделения. Это позволит изначально задать позитивное направление взаимоотношениям. Если непосредственный руководитель не участвовал в приеме на работу нового сотрудника, то сначала следует представить их друг другу.

Познакомить с руководством компании можно заочно, показав их фотографии и назвав фамилии, имена и отчества, чтобы сотрудник, встретившись с ними впоследствии, уже знал статус этих людей. 2 Исключить возможное негативное отношение коллег очень важно сразу. Представьте нового сотрудника, указав не только его фамилию, имя и отчество, должность, которую он будет занимать, но и некоторые сведения из его биографии.

Представление нового сотрудника коллективу

Знакомим с рабочим местом После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место. При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами. Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу.

Желаем успехов Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов. Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня.

Письмо представление нового сотрудника коллективу

Один из эффективных способов встретить новичка и создать у него позитивный настрой на работу — это использовать возможности корпоративной электронной почты. Для этого в первый рабочий день ему отправляется электронное сообщение. Текст приветствия нового сотрудника в компании может быть создан заранее в виде шаблона, для того чтобы унифицировать и структуру, и содержание письма. Информация, которая должна быть включена письмо-приветствие:

  1. Поздравление с приемом работника в штат организации.
  2. Краткая информация о компании.
  3. Общее описание процедуры прохождения испытательного срока.
  4. Контактные данные специалистов, с которыми новичку предстоит общаться чаще, чем со всеми остальными работниками предприятия.

Некоторые компании не направляют такое приветствие, считая, что достаточно первой беседы, которую проведет с новобранцем менеджер отдела персонала.

Образец представления нового сотрудника коллективу

Важно

Познакомить новенького с начальством можно заочно, назвав фамилии, имена и отчества руководителей и показав их фотографии, так сотрудник, встретившись с ними, уже будет знать статус этих людей. [ad#Реклама в текст поста]Очень важно сразу исключить возможность проявления негативного отношение коллег. Представить нового сотрудника, надо указав не только полное имя, занимаемую должность, но и некоторые данные его биографии. Хорошо если представляющий перечислит занимаемые должности и те предприятия, на которых раньше работал новичок.

Они будут служить подтверждением высокой квалификации и его профессионализма. Это настроит будущих коллег на позитивное отношение и внушит им уважение к новичку. Представить нового работника лучше всего тогда, когда собран весь коллектив. Сделать это можно, к примеру, на специально созванном собрании или на пятиминутке.

1privilege.ru

Работа и вакансии: Как составить приветственное письмо новым коллегам?

Первое впечатление: пишем приветственное письмо коллегам на новой работе

Хорошее первое впечатление открывает новые возможности в общении с людьми. Если же с этими людьми придется работать вместе, хорошо себя зарекомендовать в первый день знакомства — главная цель. Очень хорошо для этого подходят приветственные письма, разосланные новым коллегам.

                             

Зачем писать приветственное письмо

В некоторых компаниях рассылкой писем о новых сотрудниках занимается отдел персонала. Если по каким-то причинам на новом рабочем месте нет такой традиции, стоит написать коллегам самостоятельно.

Основная цель отправки таких писем — сообщить людям, с которыми предстоит работа, о своем назначении и задачах, которые Вы будете выполнять, а также поделиться своими контактами. В некоторых сферах не помешает и здоровая доля креативности при написании приветственного e-mail.

Как лучше написать письмо новым коллегам

В большинстве отраслей и для большинства должностей формула идеального приветственного письма звучит как "чем лаконичнее, тем лучше". Достаточно начать с приветствия, представиться, вкратце описать занимаемую должность и круг обязанностей и оставить контакты для оперативной связи.

Если коллектив молодой, сфера деятельности творческая (креативные или рекламные агентства, дизайнерские бюро), к письму можно добавить и немного личной информации: к примеру, поделиться своими интересами и увлечениями. Главное здесь — не переусердствовать. Если сомневаетесь, короткое формальное письмо подойдет лучше всего.

Пример приветственного письма

Оптимальное по объему и содержанию письмо будет выглядеть следующим образом:

"Здравствуйте, коллеги! Меня зовут Сергей и я новый руководитель отдела персонала. Я буду заниматься вопросами, связанными с документацией и набором новых сотрудников, поэтому обсуждать их можно со мной напрямую. Связаться со мной можно по номеру телефона *-- или по электронному адресу ****@gmail.com. Надеюсь на продуктивное сотрудничество! С уважением, Сергей."

r-rabota.ru

Как представить нового сотрудника в письме примеры

И поэтому с ними нужно просто быть внимательнее: постараться осветить максимум вопросов, связанных с его деятельностью в вашей компании и с обеспечением его жизнедеятельности в рабочее время». Знакомим новичка с коллективом: нужна ли официальная часть? Стоит ли устраивать официальные встречи, чтобы познакомить нового сотрудника с коллективом? Вот что говорит Надежда Усова, старший менеджер по внутренним коммуникациям Х5 Retail Group. Бесспорно, представление нового сотрудника в компании обязательно должно быть. Другой вопрос – кому и в каком формате. Если компания небольшая, то можно провести новичка по офису и познакомить с коллегами из всех подразделений. Если же компания крупная, то можно ограничиться знакомством одного подразделения, в котором сотрудник будет работать. Очное знакомство желательно сопровождать электронным представлением (электронное письмо, информация на портале).

Письмо-представление сотрудника

Инфо

Другие вопросы Курение Если Вы курите, то просим помнить, что курение на рабочем месте категорически запрещено арендодателем, поэтому очень просим Вас выходить для этого на улицу или в «курилку», специально организованную на N этаже нашего офиса.

Хозяйственные вопросы и канцелярия В первый рабочий день у себя на столе Вы найдете определенное количество канцелярских товаров. Все дополнительные канцелярские товары заказываются в административном отделе. [note]

Что мне делать, если мне для работы нужно 25 зеленых маркеров и 1 упаковка скрепок, сломался стул и не горит лампочка над головой?[/note] Напишите запрос по e-mail Имя Фамилия (должность), [email protected]

Как составить приветственное письмо новым коллегам?

Эта информация для представления Вас по Компании, ее необходимо прислать нам электронном виде.

Внимание Представление рассылается электронным письмом всем сотрудникам Компании.Заявления и анкеты (заполняются в первый рабочий день):
  • Заявление о приеме на работу
  • Внутренняя анкета Mail.Ru
  • Заявление на налоговый вычет

Для оформления пропуска: 1 фотография (3х4, цветная или черно-белая) Настоящее письмо — приветствие новому сотруднику также содержит список и фотографии основных руководителей компании Name.

Кроме того, приветствие новому сотруднику оформлено в корпоративном фирменном стиле, а записи снабжены картинками: логотип, телефон, знак вопроса, карта и т.п. Важно

Держать на лице легкую улыбку создавая впечатление что вы рады новому месту работу, кстати это может быть и естественная улыбка если место хорошее.

Проявить заинтересованность, спрашивать можно даже банальные вещи, чтобы люди привыкли к вашему образу, например а кто работает на 2 этаже, где тут уборная и так далее.

В конце дня или в конце пятницы советую после работы купить пару тортиков и проставиться и сказать что довольны новым коллективом и работой в целом Все по ситуации, тут специальной речи не напишешь. Сама при трудоустройстве в новой компании, прокручивала накануне, что и как скажу в новом коллективе.

И вот представляет меня директор и заканчивает свою речь словами: «Прошу любить и жаловать» Первое, что пришло в голову, глядя на напрягшиеся лица, это сказать: «Любить меня не нужно, на всех меня не хватит, а жаловать и уважать желательно.

Как представить нового сотрудника коллективу

В этом случа, перед руководителем или сотрудником кадровой службы встает вопрос о том, как представить его новым коллегам. Инструкция 1 Если вы принимали участие в собеседовании с новым сотрудником и в решении вопроса о приеме его на работу, то вы должны знать основные сведения о нем.

Если нет, то предварительно прочтите его анкету в отделе кадров.

Для представления вам необходимы сведения об имени, отчестве и фамилии, образовании и основные данные об опыте его работы – предприятия, где он трудился и те должности, которые он занимал. Если у этого человека имелись научные труды и публикации, то при представлении можно упомянуть и об этом. 2 Не следует при представлении сообщать какие-то сведения о личной жизни нового сотрудника. Если он сочтет это уместным, он сам об этом расскажет. Ограничьтесь анкетными данными.

Процедура представления и введения нового сотрудника

Последние 2 года я работала в рекрутинговой компании в качестве ведущего менеджера по подбору персонала, где я приобрела опыт по закрытию вакансий различного уровня: от работников неквалифицированного труда до топ-менеджеров.В свободное время увлекаюсь чтением, в том числе литературы, повышающей мой профессиональный уровень в области оценки кандидатов, а так же занимаюсь самостоятельным изучением английского языка.В компании XXX предполагаю повысить свой профессиональный уровень».****«Разрешите представиться, меня зовут LLLL.

Я новый сотрудник Компании DDD.Я родилась в красивейшем городе на Неве, в городе Санкт-Петербург.

Здесь я училась, живу и работаю.В 2007 году я закончила Санкт-Петербургский Государственный Морской Технический Университет.Свою трудовую деятельность по специальности я начала в 2005 году в SSS, где работала заместителем главного бухгалтера.

Как представиться сотрудникам в первый день работы на новом месте?

Наши проекты Краткое описание Наша аудитория По данным исследования TNS аудитория Name — это преимущественно молодые, работающие люди в возрасте от 20 до 35 лет, большинство — мужчины с доходом выше среднего.

Познакомиться поближе с аудиторией Name можно здесь (ссылка).

Наши партнеры В числе наших партнеров такие ведущие информационные агентства и популярные СМИ, как РИА-Новости», «Прайм-Тасс», BBC, «Известия», «Комсомольская правда», «Ведомости», «Афиша», «Российская газета», Cosmopolitan, GQ, Geo, телеканалы СТС, ТНТ, РЕН-ТВ, радиостанции «Авторадио», «Максимум», «Хит-ФМ» и многие другие.

Наш офис Наш адрес: … Тел.: +7 (495) XXX-XXXX Факс: +7 (495) XXX-XXXX Карта прохода к офису: Ваш первый рабочий день [note]Как одеться?[/note] У нас нет жёстких правил, регламентирующих внешний вид сотрудников, однако при выборе одежды следует помнить о нормах, принятых в общественных местах.

Hr-tv.ru

Вы загнули Достаточно просто фото, ФИО, должность (может еще функциональные обязанности) курц 2010-11-19 12:29 Hrша, смотрите чтобы такие данные как дата рождения, семейное положение и пр.

«личностные качества» разглашаемые всем подряд не вступили в конфликт с з-ном о защите персональных данных ))

Valeratal 2010-11-19 12:44 Да вообще, это не этично курц 2010-11-19 12:46 полностью согласна ) Hrша 2010-11-19 13:03 Пример «личностные качества» «Иван Иванович является уверенным и ориентированным на результат руководителем с сильным организационным и коммуникативным опытом, обладает прекрасными навыками планирования, решения проблем и принятия решений, а также сильными межличностными и лидерскими качествами с ориентацией на команду и клиента.» Вот примерно такой текст, по идеи должен писать непосредственный руководитель при назначении (переводе) на должность.

Вашими помощниками на период адаптации являются: Иванова Мария – менеджер по персоналу Отдела по управлению персоналом, внутренний номер 123, e-mail хххх@ххх.ru Кирсанов Станислав Сергеевич – начальник финансового отдела и Ваш непосредственный руководитель, внутренний номер 456, e-mail хххх@ххх.ru Поздравляем Вас с первым рабочим днем! С уважением, команда «Первый среди главных».

В крупных организациях существует традиция приветствовать новичка, вручая обращение генерального директора к новому сотруднику, красиво оформленное на корпоративном бланке или открывающее буклет с информацией о предприятии.

Как представить нового сотрудника Приветствие нового сотрудника компании, как правило, — регламентированная процедура.

Выход в город осуществляется через «9», далее набираете номер абонента.

Список внутренних номеров Вы найдете в приложении к Руководству. Внутренние номера набираются напрямую, без «9». [note] У меня не работает компьютер, отключился Интернет, телефон, не приходит почта, что мне делать?[/note] Обращайтесь в службу технической поддержки к Имя Фамилия (тел. технической поддержки – XXX, XXX, XXX) График работы Сотрудники нашей компании начинают работу в промежутке с 9.00 до 11.00 и заканчивают, соответственно, с 18.00 до 20.00. Рабочий день длится 9 часов с перерывом на обед 1 час.

Обговорите с Вашим руководителем время Вашего прихода на работу и придерживайтесь согласованного графика.

[note]Я сильно опаздываю, т.к. попал в пробку, переводил бабушку через дорогу, что мне делать?[/note] Позвоните своему руководителю и на ресепшн по тел. XXX-XXXX.

Как представить нового сотрудника в письме примеры

Инструкция 1 Сначала необходимо представить нового сотрудника руководителю предприятия, компании или руководителю подразделения.

Это позволит изначально задать позитивное направление взаимоотношениям.

Если непосредственный руководитель не участвовал в приеме на работу нового сотрудника, то сначала следует представить их друг другу.

Познакомить с руководством компании можно заочно, показав их фотографии и назвав фамилии, имена и отчества, чтобы сотрудник, встретившись с ними впоследствии, уже знал статус этих людей.

2 Исключить возможное негативное отношение коллег очень важно сразу. Представьте нового сотрудника, указав не только его фамилию, имя и отчество, должность, которую он будет занимать, но и некоторые сведения из его биографии.

advokat-kramarenko.ru

Welcom letter: приветствие новому сотруднику (образец)

Письмо - приветствие новому сотруднику поможет ему быстрее сориентироваться в новых организационных условиях, а главное эффективно трудиться с первых дней трудоустройства. В данной публикации представлено содержание реального welcome letter российской интернет-компании.

Welcom letter: приветствие новому сотруднику

В предыдущих публикациях были подробно рассмотрены задачи, структура и содержание приветственного письма. Данный пример несколько отличается от универсальной формулы. Это значит, что только от вас зависит, как будет выглядеть приветствие новому сотруднику в вашей компании.

 

ДОРОГОЙ КОЛЛЕГА!

Добро пожаловать!

Мы рады приветствовать Вас в холдинге Name! Мы рады Вашему решению прийти работать в нашу компанию. И надеемся, что наше сотрудничество будет взаимно полезным и приятным.

Настоящее Руководство призвано дать ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у сотрудника во время работы в Компании. В Руководстве мы постарались осветить основные моменты Ваших первых дней работы в компании, а также рассказать об основных процедурах и правилах, принятых в ней.

Информация о холдинге Name

Name – это лидирующий портал российского Интернета, ядром которого является самая популярная электронная почта в России. На сегодняшний день Name обеспечивает самый большой охват аудитории:

  • ежедневно – более X млн. пользователей
  • еженедельно – более XX млн. пользователей
  • ежемесячно – более XX млн. пользователей.

Каждый день через почтовые ящики Name проходит более 25 миллионов писем. Общее число регистраций со дня основания — около XX миллионов.

По данным системы ранжирования интернет-ресурсов Alexa.com, Name занимает X место в топ-25 сайтов мира.

Наши проекты

Краткое описание

Наша аудитория

По данным исследования TNS аудитория Name - это преимущественно молодые, работающие люди в возрасте от 20 до 35 лет, большинство - мужчины с доходом выше среднего. Познакомиться поближе с аудиторией Name можно здесь (ссылка).

Наши партнеры

В числе наших партнеров такие ведущие информационные агентства и популярные СМИ, как РИА-Новости", "Прайм-Тасс", BBC, "Известия", "Комсомольская правда", "Ведомости", "Афиша", "Российская газета", Cosmopolitan, GQ, Geo, телеканалы СТС, ТНТ, РЕН-ТВ, радиостанции "Авторадио", "Максимум", "Хит-ФМ" и многие другие.

Наш офис

Наш адрес: ...

Тел.: +7 (495) XXX-XXXX

Факс: +7 (495) XXX-XXXX

Карта прохода к офису:

Ваш первый рабочий день

[note]Как одеться?[/note]

У нас нет жёстких правил, регламентирующих внешний вид сотрудников, однако при выборе одежды следует помнить о нормах, принятых в общественных местах. Если же Вам предстоит встреча с клиентами или партнёрами компании, то деловой стиль в одежде очень желателен.

Оформление на работу

Для оформления на работу Вам потребуются документы, подробно перечисленные в Приложении 1. Просим Вас предоставить все необходимые документы в Отдел Персонала как можно быстрее (в идеале – в первый рабочий день).

[note]Мне нужна справка с места работы, справка 2-НДФЛ, копия трудовой книжки, к кому мне обратиться?[/note]

За справкой с места работы, справкой 2-НДФЛ обратитесь к Имя Отчество Фамилия (должность), [email protected], тел. 272, кабинет 3.

Копию трудовой книжки Вам подготовит Имя Фамилия или Имя Фамилия, кабинет N.

Пропускная система

В первый рабочий день для Вас будет заказан временный пропуск.

В дальнейшем, для всех постоянных сотрудников компании Name службой охраны оформляются постоянные пропуска.

Вам понадобится 1 фотография 3x4 (цвет значения не имеет), которую Вам нужно передать на ресепшн (на обратной стороне фотографии напишите свои Фамилию, Имя и Отчество). Постарайтесь подать необходимые документы на пропуск в первые дни работы, чтобы избежать неудобств при приходе на работу.

[note]Я забыл пропуск дома, что мне делать?[/note]

Если при входе в здание Вы обнаруживаете, что забыли пропуск дома, позвоните на ресепшн по тел. XXX-XXXX, чтобы для Вас заказали временный пропуск.

Технические вопросы

К моменту Вашего выхода на работу Вам будет установлен компьютер и сделан доступ к необходимым папкам и e-mail рассылкам.

E-mail:

Корпоративные e-mail адреса формируются следующим образом:

фамилия сотрудника на английском языке @name.ru

Например, [email protected]

Наши сотрудники общаются между собой и с внешним миром не только по телефону или e-mail, но и с помощью Online Messendger.

Вы можете использовать для подключения к Online Messendger не только корпоративный, но и личный e-mail.

Информацию о Online Messendger вы можете почерпнуть здесь (ссылка):

В первый рабочий день Вам установят Online Messendger на Ваш рабочий компьютер.

Doc.Name.ru

Doc.Name.ru – многофункциональная система, основной целью которой является централизация ряда внутрикорпоративных деловых процессов, в основном связанных с техническим подразделением компании. Подробности о работе с системой можно почитать здесь (ссылка).

В первый рабочий день Вам будет сделан доступ к Doc.Name.ru и будет выдан пароль для доступа в систему.

Для Вас особый интерес могут представлять раздел Users, в котором Вы сможете увидеть всех пользователей системы (всех сотрудников Name).

Обязательно заполните свои данные в разделе Users, т.к. это поможет другим сотрудникам при необходимости быстро найти Ваши контакты.

Выход в город осуществляется через «9», далее набираете номер абонента.

Список внутренних номеров Вы найдете в приложении к Руководству. Внутренние номера набираются напрямую, без «9».

[note] У меня не работает компьютер, отключился Интернет, телефон, не приходит почта, что мне делать?[/note]

Обращайтесь в службу технической поддержки к Имя Фамилия (тел. технической поддержки – XXX, XXX, XXX)

График работы

Сотрудники нашей компании начинают работу в промежутке с 9.00 до 11.00 и заканчивают, соответственно, с 18.00 до 20.00. Рабочий день длится 9 часов с перерывом на обед 1 час.

Обговорите с Вашим руководителем время Вашего прихода на работу и придерживайтесь согласованного графика.

[note]Я сильно опаздываю, т.к. попал в пробку, переводил бабушку через дорогу, что мне делать?[/note]

Позвоните своему руководителю и на ресепшн по тел. XXX-XXXX.

Если Вам необходимо отлучиться на некоторое время в течение рабочего дня или уйти до официального окончания рабочего дня, Вы должны обязательно получить на это согласие Вашего Руководителя.

Отпуск

Мы работаем в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Согласно законодательству, Ваш отпуск составляет 28 календарных дней. Отпуск должен быть согласован с непосредственным Руководителем. Отгулы предоставляются в счет отпуска.

[note]У кого я могу узнать, сколько дней отпуска у меня осталось?[/note]

Обратитесь к Имя Фамилия (должность), [email protected], тел. XXX.

Больничный лист

Конечно, мы надеемся, что Вы будете болеть крайне редко, но, тем не менее, больничные листы сотрудников всегда оплачиваются компанией.

[note]Что мне делать, если я заболел?[/note]

Ответ:

  • Обязательно позвоните и предупредите своего руководителя
  • Позвоните на ресепшн и сообщите, что Вы заболели, и Вас не будет несколько дней
  • Вызовите врача и оформите больничный лист
  • В первый рабочий день после болезни сдайте больничный лист в Отдел Персонала
Обед

На обед отводится 1 час (желательно успеть пообедать в период с 12 до 16 часов).

Если Вы привыкли к домашней пище - в офисе есть кухня с микроволновой печью, холодильником и кофе-машиной.

Где можно пообедать:

В нашем бизнес центре есть столовая, она находится на «N» этаже. Для того, чтобы попасть в нее, Вам нужно подняться на лифте 2-ого подъезда.

На N этаже ТЦ Name (находится около выхода из метро «Name») Вас ждут:

В 5 минутах ходьбы от метро, в КОФЕ ХАУЗ по адресу...

приветствие нового сотрудника

Другие вопросы
Курение

Если Вы курите, то просим помнить, что курение на рабочем месте категорически запрещено арендодателем, поэтому очень просим Вас выходить для этого на улицу или в «курилку», специально организованную на N этаже нашего офиса.

Хозяйственные вопросы и канцелярия

В первый рабочий день у себя на столе Вы найдете определенное количество канцелярских товаров. Все дополнительные канцелярские товары заказываются в административном отделе.

[note]Что мне делать, если мне для работы нужно 25 зеленых маркеров и 1 упаковка скрепок, сломался стул и не горит лампочка над головой?[/note]

Напишите запрос по e-mail Имя Фамилия (должность), [email protected]

Заработная плата

Заработная плата перечисляется сотрудникам 2 раза в месяц на карточку Банка:

  • в середине текущего месяца выплачивается аванс в размере 30-40% от заработной платы;
  • в первых числах (5-6 число) следующего месяца вся оставшаяся часть заработной платы.

[note]У меня нет карточки Банка, как я получу свою зарплату?[/note]

В течение первой рабочей недели по вопросу оформления банковской карты обратитесь к Имя Фамилия(должность), [email protected]

[note]У меня уже есть карточка Банка, могу ли я получать зарплату на нее?[/note]

Если у Вас уже есть карточка Банка, сообщите об этом Имя Фамилия (см. выше).

Использование продуктов Name

В нашей компании приветствуется использование сотрудниками продуктов Name и анти-приветствуется использование продуктов конкурентов....

Мы ждем Ваших комментариев по поводу использования продуктов компании, особенно актуально сравнение с конкурентными продуктами, которыми Вы пользовались ранее.

Если у Вас есть идея по новому проекту, который мы могли бы создать в Name, но по какой то причине еще не создали, обратитесь к своему руководителю. Все здравые идеи в нашей компании не исчезают в никуда, а тщательно обдумываются и реализуются.

ВАЖНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ:

Все контакты с прессой должны происходить через отдел маркетинга Имя Фамилия (должность). А также все публикации, статьи, рассказы и обзоры написанные сотрудниками нашей компании обязательно утверждаются в отделе маркетинга перед публикацией в открытом доступе!

Приложение 1
Список документов для приема на работу:
  1. Трудовая книжка
  2. Паспорт гражданина РФ, все заполненные страницы (копия)
  3. Для временно зарегистрированных – свидетельство о регистрации по месту пребывания (копия)
  4. Диплом (свидетельство) об образовании и приложение к нему (копии)
  5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) (копия)
  6. Страховое пенсионное свидетельство РФ (копия)
  7. Справка о доходах за 2009 год с последнего места работы, если работал(а) (2-НДФЛ).
  8. Свидетельство о браке (для состоящих в зарегистрированном браке) (копия)
  9. Свидетельство о рождении ребенка (детей) (копия)
  10. Если у вас есть дети, обучающиеся в ВУЗе или средне-специальных учебных заведениях – принесите справку с места их учебы
  11. 1 фотография (3х4, цветная или черно-белая)
  12. Фотография в электронном виде (узнаваемая) и краткая история (максимум полстраницы) о себе от первого лица, в свободной форме (например, об интересах/увлечениях, ожиданиях от новой работы и другая информация по Вашему желанию). Эта информация для представления Вас по Компании, ее необходимо прислать нам электронном виде. Представление рассылается электронным письмом всем сотрудникам Компании.

Заявления и анкеты (заполняются в первый рабочий день):

  • Заявление о приеме на работу
  • Внутренняя анкета Mail.Ru
  • Заявление на налоговый вычет

Для оформления пропуска:

1 фотография (3х4, цветная или черно-белая)

 

Настоящее письмо - приветствие новому сотруднику также содержит список и фотографии основных руководителей компании Name. Кроме того, приветствие новому сотруднику оформлено в корпоративном фирменном стиле, а записи снабжены картинками: логотип, телефон, знак вопроса, карта и т.п.

Надеемся, что настоящий образец поможет вам в разработке собственного Welcome letter и ускорит процесс адаптации новых сотрудников.

vakansii-studentam.ru

Как представить нового сотрудника в письме примеры

Littleone 2009-2012 Дела семейные Работа и образование announcement нового сотрудника PDA Просмотр полной версии : announcement нового сотрудника Glamshine 25.04.2011, 21:48 Нужно представить нового сотрудника в крупной компании — инфо по эл. почте.Есть ли у кого-нить типовые примеры, образцы такого представления? Первый раз делаю, не знаю, как оно должно быть :008:Какие данные обязательно указывать? и в каком лице подавать информацию — от первого лица или в третьем лице?заранее большое спасибо :flower: Victoria’s Secret 25.04.2011, 22:05 Все зависит от правил, формальных и неформальных норм, принятых в конкретной компании.стандарты нет, посмотрите в теме http://www.hr-portal.ru/forum/predstavlenie-novogo-sotrudnika-iformativnoe-pismoс учетом комментариев (!) seergeyy 25.04.2011, 22:13 возьмите предыдущее письмо и подредактируйте.

Письмо-представление сотрудника

Инфо

Мы ждем Ваших комментариев по поводу использования продуктов компании, особенно актуально сравнение с конкурентными продуктами, которыми Вы пользовались ранее. Если у Вас есть идея по новому проекту, который мы могли бы создать в Name, но по какой то причине еще не создали, обратитесь к своему руководителю.

Важно

Все здравые идеи в нашей компании не исчезают в никуда, а тщательно обдумываются и реализуются. ВАЖНОЕ ДОПОЛНЕНИЕ: Все контакты с прессой должны происходить через отдел маркетинга Имя Фамилия (должность).

Как составить приветственное письмо новым коллегам?

Знакомим с рабочим местом После того, как знакомство завершено, сотрудника направляют на его рабочее место. При необходимости подписывается документ о передаче в пользование средств труда, рассказываются правила пользования компьютером, специализированными программами и корпоративными ресурсами.

Внимание

Самое главное, чтобы рабочее место было организовано заранее и полностью готово к моменту выхода специалиста на работу. Желаем успехов Завершается весь процесс знакомства поздравлением новичка с новой работой, пожеланиями успехов и достижения требуемых результатов.

Если все этапы представления специалиста в его первый рабочий день были выполнены, уделено необходимое внимание, то и рабочий настрой у него формируется с первого дня.

Содержание

  • 1 Письмо «Приветствие новому сотруднику»
  • 2 Как представить нового сотрудника
    • 2.1 Может быть использовано несколько форм представления.
  • 3 Знакомство с руководителем
  • 4 Представление коллегам
  • 5 Знакомим с рабочим местом
  • 6 Желаем успехов

Новый специалист, приходя на работу в компанию, всегда находится в ситуации, близкой к стрессовой: нет полноценной информации о предприятии, людях, с кем придется работать, реальных задачах. Безусловно, часть ответов на вопросы он получил в процессе собеседований. Но всем известно, что в реальности все может быть несколько иначе, чем было озвучено на предварительных переговорах.В такой ситуации очень важно правильно встретить и подготовить приветствие новому сотруднику.

Как представить нового сотрудника коллективу

Заработная плата Заработная плата перечисляется сотрудникам 2 раза в месяц на карточку Банка:

  • в середине текущего месяца выплачивается аванс в размере 30-40% от заработной платы;
  • в первых числах (5-6 число) следующего месяца вся оставшаяся часть заработной платы.
[note]У меня нет карточки Банка, как я получу свою зарплату?[/note] В течение первой рабочей недели по вопросу оформления банковской карты обратитесь к Имя Фамилия(должность), [email protected] [note]У меня уже есть карточка Банка, могу ли я получать зарплату на нее?[/note] Если у Вас уже есть карточка Банка, сообщите об этом Имя Фамилия (см. выше). Использование продуктов Name В нашей компании приветствуется использование сотрудниками продуктов Name и анти-приветствуется использование продуктов конкурентов….

Процедура представления и введения нового сотрудника

На выбор способа представления влияют:

  • Размер предприятия.
  • Его организационная структура.
  • Категория должности специалиста: руководитель или линейный специалист.

Может быть использовано несколько форм представления.

  1. Личное знакомство с персоналом компании. Если правилами предусмотрен именно такой способ представления новичка коллективу, то это сделает специалист отдела персонала, проведя его по всем подразделениям предприятия.
  2. Знакомство нового руководителя с руководством предприятия. Если новый работник — руководитель подразделения, он может быть представлен на планерке или еженедельном собрании директоров.
  3. Общее представление всему персоналу организации посредством электронной рассылки.

Как представиться сотрудникам в первый день работы на новом месте?

Другие вопросы Курение Если Вы курите, то просим помнить, что курение на рабочем месте категорически запрещено арендодателем, поэтому очень просим Вас выходить для этого на улицу или в «курилку», специально организованную на N этаже нашего офиса. Хозяйственные вопросы и канцелярия В первый рабочий день у себя на столе Вы найдете определенное количество канцелярских товаров. Все дополнительные канцелярские товары заказываются в административном отделе. [note]Что мне делать, если мне для работы нужно 25 зеленых маркеров и 1 упаковка скрепок, сломался стул и не горит лампочка над головой?[/note] Напишите запрос по e-mail Имя Фамилия (должность), [email protected]Кстати, с Юрием Львовичем мы пересекались по совместной работе там-то и там-то, и даже на ВДНХ наши стенды были рядом. Нового сотрудника представляет руководитель. Обычно, это звучит так, зовут так-то, работал там-то, должность теперь — такая-то. Все! Никаких личных данных, хобби и количество детей, не считается нужным объявлять. Как и награды и медали пришедшего сотрудника. Если он сам захочет, все расскажет в процессе работы, как и повесит на стену, свои всяческие дипломы, например. Никакого публичного аплодирования, в большинстве случаев не предполагается. Пришел — садись и работай. Познакомишься со всеми, в процессе работы. Если это не директор, конечно или начальник отдела, или службы. Советую быть сдержанным, не зажимать руки в замок или в карманы.

Если пришедший сотрудник относиться только к одному региону (отдел-группа), то достаточно по региону, а если этот сотрудник входит в состав депортамента (вся Россия), отправка сообщения идет по департаменту + регион. Текст по желанию новичка, рыбу ему предлагаешь, а он уже сам выбирает писать-ли ему про возраст и детей)) Sergevna 2010-12-10 14:50 Зачем все так усложнять??? Надежда_Л 2010-12-10 17:15 У нас обычно рассылка делается такая: на должность такую-то принят такой-то.Просим оказать поддержку на начальных этапах деятельности.И контакты.

Кому что интересно,могут позвонить и пообщаться. КатеринкаВэ 2010-12-24 15:06 Я за рыссылку всей фирме включая регионы, т.к. так или иначе каждому приходится общаться с коллегами. Сообщать только нужную информацию при первичном знакомстве.

advokat-kramarenko.ru